Una institución es una organización de muchas personas que tiene también algunos atributos sumados a esta estructura, sin dudas es una relación muy grande que tiene como cometido ofrecer o devolver algo a la sociedad. En este sentido, toda institución depende de una serie de reglas y leyes que hacen a que la estructura no se desequilibre. Son estas series de reglas las que se convierten en el eje para que la institución no se pierda aunque a veces haya muchos cambios que trasforman gradualmente a la organización.
Para relacionarse con las distintas instituciones existen procedimientos burocráticos los cuales deben ser tomados como la mejor forma de proceder a pesar de que muchas veces pueden llevar mucho tiempo o ser bastante complejos y engorrosos.
La carta de presentación es una de estas formas burocráticas pero correctas para proceder respecto de una institución. La carta de presentación es la manera que encuentras los individuos y otras entidades, como empresas u organizaciones, para mostrar lo que tienen para ofrecer a una entidad de esta magnitud. En la carta de presentación no solo se describe quién es y que experiencia se tiene, sino también que se esta ofreciendo útil para esa entidad.
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