A pesar del increíble salto tecnológico que han tenido las comunicaciones, las cartas siguen siendo hoy un medio más que útil para comunicarse. Mucho más cuando lo que se necesita es dejar una acción asentada, ya que todo lo que acontece en las cartas tiene un registro en papel que es muy valido para las instituciones que organizan la sociedad.
Las cartas formales son siempre una forma de iniciar o estar en una situación de comunicación bajo los estándares más altos del ceremonial social. Además, ellas brindan el respaldo que se puede otorgar a través de una firma o un sello oficializado. Este tipo de acciones son muy importante dentro del ámbito financiero o las empresas que tienen particular interés por dejar todo siempre registrado, ya que muchas veces un papel de estos puede ser determinante para comprobar tal o cual acción.
Existen distintos tipos de cartas formales, los mismos son conocidos como modelos, esta la carta de presentación, la carta documento, la carta de relación de empresas, la carta de renuncia, la carta de referencia. Todas ellas tienen atributos distintos que las hacen especiales y que sirven a un fin único. La utilización de este tipo de comunicados es la mejor forma de relacionarse con una institución o una organización porque sigue los lineamientos burocráticos, lo que no quiere decir que siempre sean efectivas.
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